Effektiv og bærekraftig bruk av omgivelser

Vi utløser potensialet i virksomheters fysiske rammer
– med mennesker og bærekraft i fokus.

Mål- og strategiutvikling

Utredning og analyse

Medvirkning og involvering

Tjenesteutvikling

Konseptutvikling

Rom- og funksjonsprogrammering

Interiør- og løsningsdesign

Endrings- og prosessledelse

Omgivelsene former oss

Det fysiske miljø påvirker hvordan vi lever våre liv, leker, lærer, arbeider og samhandler.

Omgivelser som former oss

Det fysiske miljø danner en alltid tilstedeværende ramme rundt hvordan vi lever våre liv, hvordan vi leker, lærer, arbeider og møtes.

AVEC har vunnet oppdrag for Regjeringskvartalet

Regjeringskvartalet

Regjeringskvartalet | Foto: AVEC

DSS

Vi er stolte over å kunne meddele at AVEC har blitt tildelt et veldig spennende oppdrag for Departementenes Sikkerhet- og Serviceorganisasjon (DSS), i forbindelse med prosjekt Nytt Regjeringskvartal!

Oppgaven blir å bistå prosjektet innen opplæring og «onboarding» av ledere og ansatte i departementene knyttet til overgang til ny aktivitetsbasert arbeidsform.

For mange av de departementsansatte vil det å gå over til aktivitetsbasert arbeidsform uten faste plasser innebære en stor grad av endring. Mange har jobbet fra et fast cellekontor hele sin arbeidskarriere, og for noen vil overgangen oppleves utfordrende i en allerede krevende arbeidshverdag. Samtidig ligger det mange oppsider i det å jobbe aktivitetsbasert, dersom ledere og medarbeidere lærer seg hvordan og klarer å utnytte mulighetene til en bedre arbeidshverdag. Og det er her vi kommer inn, med støtte, råd og verktøy til opplærings- og endringsreisen.

Vi er spente og ydmyke overfor både kompleksiteten, størrelsen og det viktige samfunnsoppdraget som er lagt til dette prosjektet. Vi har svært kompetente oppdragsgivere i Nora Kjerschow og Kristin Lundtveit som vet godt hvilken kvalitet som trengs, så her gjelder det å brette opp ermene! Samtidig, med den faglige ledestjernen Mari Skogland, PhD på laget, sammen med AVECs Inga Tollerud og Jørund Kjøsnes,  tror vi at vi har det riktige teamet som skal til for å lykkes!

.

Evaluering av aktivitetsbasert arbeidsform

Hvilken nytte har organisasjoner av å jobbe aktivitetsbasert i sine kontorlokaler? Hvordan kan vi evaluere og måle effekter av aktivitetsbasert arbeidsform?

I kjølevannet av pandemien har aktivitetsbasert arbeidsform blitt den toneangivende måten å organisere kontorhverdagen på for de aller fleste større virksomheter, enten det er offentlige eller private. Samtidig er det tynt med oppdatert, kvalifisert og erfaringsbasert kunnskap om hvilke effekter en slik organisering og arbeidsform har på organisasjonsatferd, og det er få virksomheter som tar seg tid til å evaluere ordentlig om man oppnår det man ønsker.

Bymiljøetaten (BYM) tok i 2023 og 2024 steget over i en aktivitetsbasert arbeidsform for alle sine ca. 1000 ansatte ved hovedkontoret i Karvesvingen 3. Etter noen måneder i de flotte og nydesignede lokalene er de nå nysgjerrige på å evaluere hvilke fordeler og ulemper det å jobbe aktivitetsbasert så langt har medført.

Vi i AVEC har fått i oppdrag å gjennomføre evalueringen for BYM. Denne våren skal sammen undersøke og finne ut av hvor langt organisasjonen har kommet i sine målsettinger om å få til mer samarbeid og læring, legge bedre til rette for individuell konsentrasjon og skape en mer effektiv arbeidshverdag – samtidig som de har redusert arealbehovet sitt.

Vi gleder oss til dette spennende oppdraget!

Bymiljøetaten

Hovedkontoret for Bymiljøetaten i Oslo på Økern | Foto: Høegh eiendom AS